엑셀 기본 피벗테이블 옵션 설정법

엑셀 피벗 테이블 기본 옵션 설정하기

엑셀에서 피벗 테이블은 데이터 분석을 위해 매우 유용한 도구입니다. 하지만 피벗 테이블을 활용하면서 자동으로 설정되는 기본 옵션들 때문에 데이터가 지저분해지는 경우가 많습니다. 이번 글에서는 피벗 테이블을 생성한 후 기본 옵션을 설정하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

피벗 테이블 옵션 접근하기

피벗 테이블의 설정을 변경하려면 해당 테이블의 셀 중 아무 곳이나 클릭한 후 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 ‘피벗 테이블 옵션’을 선택합니다. 이로써 다양한 옵션을 조정할 수 있는 창이 열리게 됩니다.

열 너비 고정하는 방법

데이터를 업데이트 하거나 새로 고침 할 때마다 열 너비가 자동으로 조정되는 것을 방지하고 싶다면 다음의 방법을 따르세요:

• 피벗 테이블의 셀을 클릭한 후 우클릭하여 ‘피벗 테이블 옵션’을 선택합니다.
• ‘업데이트 시 열 자동 맞춤’ 옵션의 체크를 해제합니다.

이렇게 설정하면, 데이터가 변경되더라도 열 너비는 고정되어 유지됩니다.

행과 열 레이블 병합하기

피벗 테이블에 다수의 필드를 배열할 경우, 레이블을 병합하면 데이터를 더 깔끔하게 정리할 수 있습니다. 이 경우 ‘레이아웃 및 서식’ 섹션에서 ‘레이블이 있는 셀 병합 및 가운데 맞춤’을 선택하면 병합된 레이블이 생성됩니다. 이를 통해 가독성을 높이는 효과를 얻을 수 있습니다.

빈 셀 표시 방법

피벗 테이블에서 집계된 데이터가 없을 경우 빈 셀로 나타납니다. 이럴 때는 ‘빈 셀 표시’ 항목에 원하는 숫자나 텍스트를 입력하여 빈 셀 대신 해당 값이 표시되도록 설정할 수 있습니다. 이 기능을 활용하면 데이터의 의미를 더 명확히 전달할 수 있습니다.

자동 새로 고침 설정하기

피벗 테이블의 데이터가 빈번하게 변경되거나 새로 추가될 때, 수동으로 업데이트하는 것은 귀찮을 수 있습니다. 이러한 경우 ‘자동 고침’ 기능을 사용하면 효율성을 높일 수 있습니다. 아래의 단계를 참고하세요:

• 피벗 테이블을 클릭하여 선택한 후 상단 메뉴의 ‘피벗 테이블 도구’를 선택합니다.
• ‘옵션’을 클릭하고, ‘데이터’ 섹션에서 ‘피벗 테이블 데이터 소스 업데이트’를 선택합니다.
• 그 후, ‘피벗 테이블 자동 업데이트’ 옵션을 선택하고 확인 버튼을 눌러 설정합니다.

이렇게 설정하면 원본 데이터가 변경될 때마다 피벗 테이블이 스스로 업데이트됩니다.

확장/축소 단추 관리하기

피벗 테이블의 행과 열 레이블에 두 개 이상의 필드가 배치될 경우 ‘+’, ‘-‘의 확장 단추가 나타납니다. 이 단추는 보고서의 가독성을 해칠 수 있기 때문에 필요하지 않다면 끄는 것이 좋습니다. ‘표시’ 탭을 클릭하여 ‘확장/축소 단추 표시’ 옵션을 해제하면 됩니다. 이 후에도 필요할 경우 Shift와 마우스 휠을 이용하여 확장과 축소를 조절할 수 있습니다.

원본 데이터 비공개 처리하기

피벗 테이블을 작성한 후 원본 데이터가 포함되는 것을 원하지 않는 경우 ‘파일에 원본 데이터 저장’ 옵션을 해제할 수 있습니다. 이 설정은 다음과 같이 진행됩니다:

• 피벗 테이블에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 ‘피벗 테이블 옵션’을 선택합니다.
• ‘데이터’ 탭에서 ‘파일에 원본 데이터 저장’과 ‘하위 수준 표시 사용’ 옵션의 체크를 해제합니다.

이렇게 하면 원본 데이터가 외부에 노출되는 것을 방지할 수 있어 보안적인 측면에서도 유리합니다.

피벗 테이블 스타일 변경하기

피벗 테이블의 스타일을 변경하여 데이터를 더욱 직관적으로 시각화할 수 있습니다. ‘디자인’ 탭에서 다양한 스타일을 선택하거나, 기존 스타일을 수정하여 새롭게 만들 수 있습니다. 원하시는 스타일을 선택하신 후, ‘피벗 테이블 스타일 갤러리’에서 여러 가지 옵션을 시도해 보세요.

결론

엑셀 피벗 테이블의 다양한 옵션을 설정하고 변경하는 방법에 대해 알아보았습니다. 이러한 기능들을 활용하면 데이터 분석 작업이 훨씬 수월해지고 효율성이 높아질 것입니다. 필요에 맞게 설정한 피벗 테이블을 통해 보다 정리되고 가독성이 높은 보고서를 만들어 보세요.

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